Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Mit Engagement und Herz für die Mitarbeiter starten Sie als Assistenz der Standortleitung für einen Automobilzulieferer!
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der sie Ihre deine Fähigkeiten weiterentwickeln können? Einen Job, in dem ihre Ideen wirklich Gehör finden und in dem Sie tatsächlich etwas bewegen können? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind ihnen wichtig? Dann sind Sie bei unserem Kunden am Frankfurter Flughafen genau richtig!
Ihre Aufgaben als Assistenz der Standortleitung (m/w/d):
* Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
* Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Organisation von Meetings, Konferenzen und Firmenevents
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
* Bearbeitung der eingehenden Post und Telefonate
Ihre Qualifikation als Assistenz der Standortleitung (m/w/d):
* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre Votreile als Assistenz der Standortleitung (m/w/d):
* Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
* Parkplätze beim Kunden vorhanden
* Gute Verkehrsanbindung
* Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Senden Sie uns noch heute ihre Bewerbungsunterlagen:
frankfurt-main2@hofmann.info
Bei Rückfragen, können Sie sich gerne telefonisch melden:
069/2562270