Dein Beitrag zur Energiewende
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du eine Gruppe der Projektentwicklung Photovoltaik sowie den Abteilungsleiter:
* Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Organisation und Teilnahme von In-house-Schulungen, Abteilungsevents etc.
* Du bereitest Vorträge und Präsentationen inhaltlich vor
* Du wirkst bei der Überwachung der Umsetzung der Vorgaben der Geschäftsführung an die Abteilungsleitung mit
* Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit
* Du unterstützt das Team bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen
* Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen sowie die allgemeine Aktenverwaltung
* Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie Projektdokumentationen und Steuer- und Überwachungsinstrumenten (z. B. Erstellung von Listen für die Geschäftsführung)
* Du überwachst die Termine und Fristen
* Du übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. Bsp. Telefondienst, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen
* Du recherchierst und leistest Zuarbeit zu projektspezifischen bzw. fachlichen Fragestellungen
Neben Deiner Energie bringst Du mit
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
* Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe, übergreifendes Denken, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
* Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und teamfähig und arbieitest gleichzeitig vertrauenswürdig
* Wünschenswert wäre das Vorhandensein eines gültigen Führerscheins
Unser Beitrag für Dich
* unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
* anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
* digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
* Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
* zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
* regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
* kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb