Executive Assistant / Strategischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Du denkst analytisch, liebst es, komplexe Themen zu strukturieren, und willst ganz nah an den großen strategischen Entscheidungen sein? Dann ist das hier dein Karriere-Turbo.
Als Executive Assistant / Strategischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung – nicht als klassische Assistenz, sondern als Sparringspartner:in, Challenger, Macher:in. Du gestaltest Prozesse, begleitest Projekte auf Gruppenebene und arbeitest an Themen, die das Unternehmen wirklich bewegen.
Diese Position ist keine Endstation – sondern der Einstieg in die nächste Stufe: Wer hier performt, öffnet sich die Tür zu echten Führungsrollen. Frühere Stelleninhaber:innen haben den Sprung ins Top-Management geschafft – du könntest die/der Nächste sein.
Deine Aufgaben - Strategisch, vielseitig, entscheidend
1. Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung – analysierst, hinterfragst, steuerst mit.
2. Du strukturierst strategische Themen, erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings für die Geschäftsleitung.
3. Du begleitest die Geschäftsführung zu Meetings, Kundenterminen, Standortbesuchen – da, wo Weichen gestellt werden.
4. Du bist Teil zentraler Projekte, treibst Optimierungen voran und entwickelst neue Lösungen.
5. Du organisierst Abläufe effizient, hältst Deadlines im Blick und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
6. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Dein Profil - Analytisch, ambitioniert, durchsetzungsstark
7. Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Business Analyst (m/w/d), Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – idealerweise mit Einblicken in strategische Themen und erster Führungsverantwortung.
8. Du denkst analytisch und organisiert, erkennst Muster, hältst Prozesse am Laufen und bringst Struktur in komplexe Themen.
9. Du bewegst dich sicher auf allen Ebenen und weißt, wie du souverän kommunizierst.
10. Du bist lösungsorientiert und denkst immer einen Schritt voraus.
11. Du bist viel unterwegs und hast einen Führerschein der Klasse B – Reisebereitschaft (>50 %) ist für dich kein Hindernis.
12. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – für den Austausch auf Gruppenebene.
13. Du bist zeitlich flexibel – du weißt, dass in dieser Rolle kein Tag wie der andere ist, und packst an, wo es gebraucht wird!
Was dich erwartet – Verantwortung, Wachstum & starke Benefits
14. Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist Teil des innersten Zirkels und arbeitest auf Augenhöhe mit dem Top-Management.
15. Gestaltungsspielraum statt Routine – du bringst Ideen ein, übernimmst Verantwortung und machst echten Impact.
16. Eine Karriere mit Perspektive – diese Rolle ist das Sprungbrett in Führungspositionen – unsere Erfolgsgeschichten zeigen das.
17. Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen, bis zu 5 Freizeitausgleichstagen und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
18. Flexibles Arbeiten mit mobilen Optionen, modernen Tools und einem digitalen Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand.
19. Starke Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Firmenrad-Leasing, Mitarbeiterangebote über „corporatebenefits“ und mehr.
20. Gesunde Balance durch Zugang zur voiio-Plattform für ganzheitliche Work-Life-Angebote und kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz.
Dein nächster Karriereschritt - wego vti
Wir von wego vti sind 1.300 motivierte Kolleg:innen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen.
Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalagenturen zu unterlassen.
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