Ein Blick hinter die Kulissen
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) hältst Du der Vertriebsleitung im klassischen Tagesgeschäft den Rücken frei und bewahrst selbst bei hohem Arbeitsaufkommen oder stetig verändernden Aufgaben jederzeit einen kühlen Kopf. Dabei übernimmst Du unter anderem Korrespondenzen mit Kunden, Anfragen von Kolleginnen und Kollegen und koordinierst Projekte innerhalb des Vertriebs. Außerdem unterstützt Du zeitweise im Marketing z.B. bei Kundenveranstaltungen oder der Erstellung von Vertriebsunterlagen.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Projektkoordination: Du begleitest und koordinierst Projekte innerhalb des Vertriebs und überprüfst proaktiv den jeweiligen Projektfortschritt sowie die Einhaltung der gesetzten Ziele.
* Organisationstalent: Du unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei koordinierst Du Termine, beantwortest Telefonate und übernimmst interne und externe Korrespondenzen.
* Zahlen, Daten, Fakten: Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint und Auswertungen, z.B. in Excel. Außerdem analysierst Du regelmäßig den Markt, um Trends & Co. frühzeitig zu erkennen und die Vertriebsleitung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
* Marketing: Du unterstützt im Marketing und organisierst Kundenveranstaltungen oder erstellst Verkaufsunterlagen z.B. für unseren Außendienst.
Das bringst Du mit
* Abgeschlossener kaufmännischer Abschluss, wie z.B. ein Studium der BWL, eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens
* Erfahrungen und Freude im Umgang mit Kunden
* Erste Kenntnisse im Projektmanagement
* Diskretion, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
* Idealerweise erste Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud
Deine Bewerbung
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Deine Ansprechpartnerin
Frau Lena Dreier
Personalreferentin
Tel. 05703 9207 565
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