Ihre Aufgaben
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
* Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
* Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
* Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist