Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Heilbronn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Organisation des gesamten Backoffice
8. Eventorganisation
9. Veranstaltungsmanagement
10. Kommunikation mit diversen Stakeholdern und Geschäftspartnern
11. Projektkoordination
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz sowie im Projektmanagement erforderlich
14. Erfahrung in Wissenschaftsadministration und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
15. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
16. Erfahrung mit Datenpflege und administrativen Systemen von Vorteil
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift