Das erwartet dich
Im Team machst Du die DLR-Personal- und Organisationsentwicklung sichtbar und gestaltest die Customer Journey der DLR-Mitarbeitenden mit, damit diese auch in Zukunft Höchstleistungen für Deutschland erbringen!
Im Speziellen stellst Du durch Deine Tätigkeit die organisatorisch-logistische Abwicklung des Schulungsprogramms für den DLR Standort Braunschweig (Arbeitsort), sowie Bremen sicher und führst alle nötigen administrativen Schritte von der Vorbereitung bis zur abschließenden Evaluation durch. Darüber hinaus bist Du die direkte Schnittstelle zu diversen internen und externen Dienstleistern.
Dabei bildest Du gemeinsam mit den verantwortlichen, örtlichen Personalentwickler/innen und Sachbearbeiter/innen ein Team und unterstützt diese nach Bedarf bei der Organisation des örtlichen Personalentwicklungsprogramms sowie individueller Maßnahmen und Teamworkshops.
Im erweiterten Fokus arbeitest Du zudem im Team der Sachbearbeiter/innen aller bundesweiten DLR-Standorte zusammen und stellst kontinuierlich einen kundenorientierten und effektiven Service für unsere Mitarbeitenden sicher.
Deine Aufgaben
* Durchführung organisatorischer und logistischer Aufgaben bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Bildungsmaßnahmen (z.B. Räume buchen, Catering organisieren, Absprache mit ReferentInnen, Materialbeschaffung, …)
* Durchführung und Auswertung von Evaluationen sowie administrative und organisatorische Unterstützung unseres Learning Management Systems (SAP SuccessFactors)
* Beantwortung von Mitarbeitenden-Anfragen per Mail/Telefon
* Vor- und Nachbereitungen von Meetings
Wir unterstützen Dich bei der Bewältigung der neuen Aufgaben durch eine gezielte Einarbeitung, durch erfahrene Kolleg/innen sowie durch Fortbildungsmaßnahmen.
Das bringst du mit
* laufendes Studium mit Bezug zur Personalentwicklung, Personalwirtschaft, Organisation oder Betriebswirtschaft
* gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* hohe Dienstleistungsbereitschaft
* ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
* Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
* hohe Sorgfalt bei Routineaufgaben