Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:
Verantwortung und Leitung eines effizienten und kostengünstigen, zeit- und qualititätsgerechten waving-Prozesses für das DC Uffenheim. Sicherstellung und fortlaufende Optimierung des kompletten Auftragsdurchlaufes, unter Berücksichtigung von Durchlaufzeiten, Lieferqualität und Stückkosten auf Basis der vereinbarten SLA (Service Level Agreements], KPI und dem Kostenbudget.
Hauptverantwortungsbereiche:
Personalmanagement
1. Aufbau von Fähigkeiten zur Betreuung, Beratung und Entwicklung einzelner Teammitglieder
2. Förderung der Leistung des Teams und des Einzelnen, z.B. durch regelmäßiges Feedback
3. Fähigkeit, andere zu motivieren und ein Gefühl der Wertschätzung und Zugehörigkeit zu vermitteln
4. Schaffung einer erfolgreichen und inklusiven Kultur
5. Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, in der Teammitglieder ermutigt werden, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu Verbesserungsprojekten beizutragen.
Operatives Management
6. Regelmäßige Shopfloor-Meetings, um Ziele, Prioritäten und alle Aktualisierungen in Bezug auf den Betrieb oder Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuteilen.
7. Überwachung der Leistungskennzahlen, bei Bedarf Anpassung der Personalbesetzung oder des Arbeitsablaufes, um die täglichen Produktivitäts- und Serviceziele zu erreichen.
8. Aktive Beteiligung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Zusammenarbeit mit dem Area Manager, um Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen Effizienz, Produktivität und Kosteneffizienz zu ermitteln.
9. Förderung einer Kultur, in der Sicherheit an erster Stelle steht, potenzielle Gefahren proaktiv angehen und erforderlichenfalls Abhilfemaßnahmen ergriffen werden
10. Hauptansprechpartner für den Area Manager und andere Supervisor in Bezug auf betriebliche Aktualisierungen, Herausforderungen oder Verbesserungsinitiativen in Ihrem Bereich.
11. Eigenverantwortliche Steuerung/Koordination des operativen Tagesablaufs sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse im Bereich waving.
12. Überwachung und Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart
13. Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
14. Planung and Durchführung der Inventur
15. Bestandsverwaltung / Bestandspflege
16. Pflege Artikelstammdaten
17. Lösung von Dispositionsproblemen
18. Kommunikation von Software- & technischen Änderungen sowie deren zeitliche Einplanung
19. Eigenständige Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Strukturen im Bereich Arbeitsvorbereitung UFF in Bezug auf Qualität, Kosten und Durchlaufzeiten um die vereinbarten SLA (Service Level Agreements] mit den europäischen Kunden verlässlich sicherzustellen und Reklamationen und Retouren zu vermeiden.
20. Mitarbeit bei und eigenständiges Initiieren von Projekten zur Prozessoptimierung sowie Implementierung, Treiben und Abverfolgen von Veränderungsprozessen im Bereich Arbeitsvorbereitung.
21. Kommunikation von Software- & technischen Änderungen sowie deren zeitliche Einplanung und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand und entsprechend geschult sind, um optimal arbeiten zu können
22. Zeitnahe Aktualisierung der Daten in allen gängigen Reports
23. Schulung, Überwachung und Mitarbeit bei der Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungs- Richtlinien
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
24. Führungsqualitäten: Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, wobei der Schwerpunkt auf der Entwicklung anderer und der Aufrechterhaltung einer Hochleistungskultur liegt.
25. IT-Systeme: Sichere Beherrschung von Geschäftssystemen wie MS Office, SAP und WMS
26. Problemlösung: Proaktiv bei der Identifizierung von Problemen, der Analyse der Grundursachen und der Umsetzung wirksamer Lösungen.
27. Zusammenarbeit: Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und Managern in verschiedenen Funktionen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
28. Sprache: Fließende Beherrschung der Landessprache, Englisch (verhandlungssicher)
29. Erfahrung in der Einhaltung enger Fristen und im Umgang mit den Erwartungen der Kunden.
30. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik/Lagerhaltung
31. Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Fachhochschule oder vergleichbare Berufserfahrung
32. Mindestens 2 Jahre Management- und Führungserfahrung