Stellenbeschreibung
Bei UNIQUE Seniors spielt Ihr Alter keine Rolle, sondern Ihre Bereitschaft, als erfahrener Sekretär (m/w/d) zu arbeiten.
* Einsatzzeitraum: 15.09. - 15.11.2025
* Stundenlohn: ab 18,00 €
* Einsatzort: 16356 Ahrensfelde/Berlin
* Einsatztage: Montag bis Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr
* Raucherbüro
Ihr Profil:
* Allgemeine Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
* Korrespondenz: Verfassen und Versenden von Briefen, Mails und Protokollen; administrative Schriftstücke erstellen.
* Terminkoordination: Planung von Meetings, Reisen, Veranstaltungen; Raum- und Ressourcenbuchung.
* Empfang und Kommunikation: Empfang von Gästen, Betreuung von Ansprechpartnern, Weiterleitung von Anfragen.
* Büroorganisation: Ablage, Recherche, einschließlich Daten- und Dokumentenmanagement; Verwaltung von Aktenbeständen.
* Assistenzaufgaben: Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung.
* Personal- und Ressourcenverwaltung (je nach Firma): Bürobedarf beschaffen, Budgetüberwachung, kleine sekretariatsbezogene Personalaufgaben.
Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mail: wgiesche@unique-seniors.de
Telefon: 02237 5903 - 50
Ihre Ansprechpartner bei UNIQUE sind Senioren aus dem Personalbereich, um mit Ihnen auf Augenhöhe kommunizieren zu können. Sagen Sie uns, was für Sie bei Ihrem neuen Job wichtig ist und wir finden gemeinsam eine passende Lösung. Kostenfrei.
##0