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Job Details
04.04.2025
Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Generaldirektors
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main
Ref. #01-25030
About the Organization
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An bundesweit zwölf Standorten betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Naturforschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz ist Frankfurt am Main, mit dem Senckenberg Naturmuseum, einer der größten naturkundlichen Schausammlungen Europas.
Position Overview
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Generaldirektors am Standort Frankfurt eine*n Sekretär*in (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit ab 75%).
Ihre Aufgaben
1. Professionelles Terminmanagement (Kalenderpflege, Koordination, Unterlagenvorbereitung)
2. Organisation und Bearbeitung von Büroaufgaben (Datenpflege, Fristen, Abrechnungen, Bestellungen)
3. Reisemanagement
4. Kommunikation auf Deutsch und Englisch
5. Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
6. Gästeempfang und Betreuung
7. Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation und nach außen
Ihr Profil
1. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
2. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität
3. Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Souveränität
4. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
7. Interkulturelle Kompetenz
8. Erfahrung mit SAP von Vorteil
9. Bereitschaft zur Präsenzarbeit
10. Kenntnisse im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
Weitere Informationen
Ort: Frankfurt
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Std./Woche), Teilzeit ab 75%
Vertragsdauer: Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung
Vergütung: E8 nach TV-H
Was wir bieten
* Attraktive Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
* Engagiertes Team
* Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützung bei Familie und Kinderbetreuung
* Weitere Benefits: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Vielfalt
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF bis zum 04. Mai 2025 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich online auf unserer Homepage.
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