Kommunikationsstärke einsetzen
Unser Auftraggeber ist eine renommierte internationale Sozietät mit Sitz im Herzen Frankfurts. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, eine anspruchsvolle Mandantschaft und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Der Name bleibt aus Diskretionsgründen vertraulich.
* Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Mandanten
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Terminverwaltung und Organisation von Besprechungsräumen
* Vorbereitung und Betreuung von Meetings inkl. Bewirtung
* Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kurierdiensten
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder in der Hotellerie von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Versierter Umgang mit MS Office
* Diskretion, Teamfähigkeit und ein souveränes Kommunikationsvermögen
* Attraktives Gehaltspaket
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Frankfurter Lage
* Internationales Umfeld mit professionellem Arbeitsklima
* Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Perspektiven
* Zuschüsse zu Mobilität oder Verpflegung je nach Unternehmensrichtlinien