Ihre Aufgaben Zentraler Ansprechpartner :in für unser Team und unsere Patienten und Patientinnen Selbstbewusster und überaus freundlicher Empfang Therapieplanung und Terminkoordination der Behandlung Leistungserfassung und - a brechnung in unserer Kliniksoftware Kassenbuchführung und dazugehörige Abstimmung mit dem Steuerbüro Vorprüfung von Ausgangsrechnungen und dazugehörige Abstimmung mit der zentralen Verwaltung Aufnahmegespräche für die Tagesklinik Allgemeine Verwaltungs- und Projekttätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Hotelfachfrau oder eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit entsprechender Berufserfahrung (m/w/d) Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Höflichkeit auch in stressigen Situationen Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sicheren Umgang mit MS Office Warum wir? Eine warmherzige, wertschätzende und offene Unternehmenskultu Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit auf einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz Eine professionelle Einarbeitung in alle relevanten Themen und Tätigkeitsfelder Die Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Einen hochwertigen und stilvollen Rahmen Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Überstunden Festanstellung Eine attraktive und übertarifliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub und bezahlter Sonderurlaub, ein erstklassiges Mobilitätspaket (Deutschlandticket, kostenloser Parkplatz, Jobrad etc.), Firmensport, Corporate Benefits und weitere Vorzüge Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für einen ersten Eindruck unserer Einrichtungen besuchen Sie gern die Homepage unserer Klinik Dortmund ( https://phoenixseeklinik.de/ ). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Über uns Wir sind ein inhabergeführter Klinikverbund an den Standorten Köln (Tagesklinik am Friesenplatz), Dortmund (Phoenixseeklinik) und ab Herbst 2025 am Essener Kennedyplatz. Unsere multiprofessionellen Teams spezialisieren sich auf die Behandlung von Depressionen, Angst- und Zwangserkrankungen sowie Stress- und Traumafolgestörungen. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, eine sinnstiftende Tätigkeit und Freude an der Teamarbeit zeichnen uns aus. Wir wollen Sie mit all Ihren Stärken und Schwächen, Ecken und Kanten, um unser Team zu bereichern – bei uns wird niemand in ein Schema gezwungen. Wir arbeiten aus Überzeugung und leben eine positive Fehlerkultur, denn aus herausfordernden Situationen möchten und können wir nur lernen und wachsen.