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Einkaufsassistenz (m/w/d)

Aachen
cylib GmbH
Inserat online seit: 13 Februar
Beschreibung

Deine Aufgaben

* Du unterstützt unseren operativen Einkaufsprozess end-to-end und stellst sicher, dass Bestellungen von der Anforderung bis zur Klärung reibungslos laufen.
* Du prüfst, vervollständigst und wandelst Bestellanforderungen (PRs) in Bestellungen (POs) in SAP S/4HANA um.
* Du erstellst, versendest und dokumentierst Bestellungen und verfolgst sie konsequent im Belegfluss nach.
* Du holst Auftragsbestätigungen ein, prüfst sie sorgfältig und klärst Abweichungen (Menge/Termin/Preis) proaktiv.
* Du überwachst Liefertermine, setzt zielgerichtete Erinnerungen und eskalierst bei Bedarf in Abstimmung mit internen Stakeholdern.
* Du unterstützt Wareneingänge sowie Rechnungs- und Klärfälle (z. B. Preis-/Mengenabweichungen) und treibst Lösungen aktiv bis zum Abschluss.
* Du unterstützt die Beschaffung über alle Kategorien hinweg (Direct & Indirect Procurement) – von produktions-/werksbezogenen Bedarfen bis zu indirektem Spend (z. B. MRO/Ersatzteile, Services, Investitionsgüter – je nach Bedarf).
Du stellst Datenqualität und Zusammenarbeit sicher, indem du Stamm- und Bewegungsdaten pflegst, professionell mit internen sowie externen Stakeholdern kommunizierst und Reklamationen/Retouren bearbeitest inkl. Nachverfolgung und Dokumentation.


Dein Profil

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Einkauf/Materialwirtschaft/Logistik.
* Du bringst erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren operativen Rolle mit.
* Du hast Hands-on-Erfahrung mit SAP S/4HANA (MM/Einkauf), alternativ verfügst du über eine starke ERP-Affinität und eine hohe Lernbereitschaft.
* Du gehst strukturiert und zuverlässig vor und setzt Themen konsequent bis zum Abschluss um.
* Du kommunizierst sicher und professionell mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten.
* Du arbeitest eigenständig, priorisierst pragmatisch und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
* Du achtest auf eine hohe Datenqualität und stellst Vollständigkeit, Plausibilität und Nachverfolgbarkeit sicher.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Über uns


Changing the game

cylib ist ein forschungsbasiertes deutsches Scale Up für ganzheitliches Batterierecycling - von der Entladung bis zur Rückgewinnung aller Komponenten der Lithiumbatterie - das 2022 in Aachen von drei visionären Gründern, darunter einer weiblichen Geschäftsführerin, gegründet wurde.


Unser Prozess

Der cylib-Prozess bietet einen kompletten End-to-End-Prozess vom Batteriepack bis zum grünen Batteriematerial, indem es eine Kombination aus mechanischer und thermischer Vorbehandlung sowie eine innovative Lithium- und Graphitrückgewinnung auf Wasserbasis einsetzt. Im Gegensatz zu den etablierten Unternehmen kann cylib daher Batteriematerialien wie Lithium, Graphit oder Mangan zurückgewinnen. Das Verfahren wurde in mehrjähriger Forschungsarbeit an der RWTH Aachen entwickelt und bietet eine effiziente, ressourcen- und klimafreundliche Rückgewinnung aller Batteriematerialien aus Altbatterien.

Die Technologie von cylib ermöglicht die Rückgewinnung aller Batteriekomponenten, unabhängig davon, ob es sich um eine End-of-Life-Batterie oder Produktionsausschuss handelt. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Prozess ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.


Interesse geweckt?

Lade gerne deine Unterlagen hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular (Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto, ein Anschreiben ist nicht notwendig). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!





Warum wir?

* Du übernimmst Ownership von Anfang an – nach einem intensiven Onboarding baust du mit uns etwas Einzigartiges auf und gestaltest eigenverantwortlich mit echtem Einfluss auf Ergebnisse.
* Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deinem Beitrag stärkst du Europas Batterie-Lieferketten und machst Kreislaufwirtschaft im industriellen Maßstab zur Realität.
* Du bist Teil eines mission-driven Teams – in einem fast-paced Scale-up-Umfeld leben wir Kollaboration, denn wir bewegen nur gemeinsam etwas.
* Du arbeitest mit höchsten Ansprüchen – wir verbinden die Professionalität führender Industrie mit der Innovationskraft eines erstklassigen, forschungsgetriebenen Technologie-Teams.
* Du wächst mit uns – bei cylib leistest du die wahrscheinlich wirkungsvollste Arbeit deines Berufslebens und entwickelst dich persönlich weiter, während wir gemeinsam skalieren.

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