Welcome to Nippon Gases | NIPPON GASES
Werksassistenz (w/m/d)
Stellenbeschreibung
1. Unterstützung im Bereich Personalbetreuung inkl. Stundenerfassung sowie Urlaubs- und Schulungsplanung
2. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
3. Anschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie Betreuung von Büroeinrichtungen, Geräten
4. Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
5. Aktenordnung, Ablage unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
6. Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen, Reklamationen, Rechnungskontrolle, Kostenüberwachung (EDV), Nachhalten von Lieferterminen
7. Erstellung und Pflege von Gefahrstoff-, Rechts,- und Abfallkataster sowie QM-Dokumenten
8. Kassenführung und Prüfung von Kostenstellen- und Projektabrechnungen
9. Übernahme der Verantwortung für unsere Prüfmittel sowie das lokale Poolfahrzeug
10. Mitarbeit bei CR- und Six Sigma-Projekten inkl. Dokumentation
Anforderungen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
12. Kenntnisse:
Gute MS Office-Kenntnisse
Wünschenswert: SAP- sowie LOGA-Kenntnisse
Englisch: Grundkenntnisse
13. Fähigkeiten:
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Belastbarkeit
Über uns
Nippon Gases ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der industriellen und medizinischen Gasen in Europa. Wir betreuen mehr als Kunden und sind in einer Vielzahl von Branchen wie Gesundheitswesen, Lebensmittel, Fertigung, Metallurgie, Chemie, Elektronik und Energie tätig. Unser Ziel ist es, durch innovative Gaselösungen einen gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen, der die industrielle Produktivität erhöht, das menschliche Wohlbefinden verbessert und zu einer nachhaltigeren Zukunft beiträgt.
Verbesserungen der Lebensqualität durch unsere Produkte und Technologien.
Was können Sie von uns erwarten?
Wir sind ein Industrieunternehmen, in dem Sicherheit und Integrität an erster Stelle stehen. Wir setzen auf das Talent jedes einzelnen Mitarbeitenden, schaffen Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlt. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen und täglich Ihre erste Ansprechperson. Wir haben ein hohes Engagement für die Gesellschaft und Respekt für die Umwelt. Diese Werte machen uns zu einem großartigen Unternehmen mit soliden und kontinuierlichen finanziellen Ergebnissen.
Beschäftigungspolitik zur Chancengleichheit
Nippon Gases ist ein Unternehmen, das sich der Gleichberechtigung verpflichtet fühlt und ein integratives Arbeitsumfeld fördert, das frei von jeglicher Art von Diskriminierung und Belästigung ist. Wir glauben, dass die Vielfalt der Talente unseren Erfolg stärkt und steigert. Wir haben eine Gleichstellungspolitik, die die Beschäftigungsfähigkeit garantiert und die Chancen für alle Kandidatinnen und Kandidaten erhöht.