Wir suchen
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
* Erteilung von Auskünften / Vermittlung von Telefonaten
* Auftragsverwaltung (Anlage von Projekten, Erfassen des Auftragsein- / sowie ‑ausgangs, Koordination mit externer Abrechnungsstelle)
* Vorbereitung und Einbuchung von Rechnungen in das Auftragsverwaltungsprogramm (GBIS)
* Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung
* Stammdatenpflege
* Archivierung
* Verwaltung einer Eventlokalität
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – alternativ vergleichbare Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Versierter Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
* Effiziente Organisation und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und vor allem Freude an der Arbeit
Wir bieten
* Teilzeitmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
* Leistungsgerechtes Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bezahlte Überstunden
* Gleitzeitkonto
* 30 Tage Urlaub
* Heiligabend und Silvester frei
* Flexible Arbeitszeiten für eine individuelle Work-Life-Balance
* Erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
* Onboarding mit umfassender und professioneller Einarbeitung
* Fort- und Weiterbildungen
* Wertschätzende und faire Arbeitsumgebung
* Sinnorientiertes Arbeiten
* Moderne Büroausstattung
* Ergonomische Arbeitsplätze
* Private Unfallversicherung
* Bedarfsorientierte Gesundheitsevents und ‑kurse
* Vernetzungsmöglichkeiten durch Mitarbeiter-Events
* Fahrrad-Leasing
* Mitarbeiterrabatte
* Zuzahlung zum Deutschlandticket
* Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
* Gute ÖPNV-Anbindung
* Gute Verkehrsanbindung
* Parkplätze
STBL1_DE