Lehr- und Lernumgebung am BildungscampusDu suchst eine Herausforderung im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für einen optimalen Büroalltag. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement verstärkt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig.Deine Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen und BesprechungenProfessionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von PräsentationenAdministrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von ProtokollenVerwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der LagerbeständeSicherstellung von Prozessabläufen und Qualitätsstandards sowie stetige Optimierung von BüroprozessenBenötigte Fähigkeiten und Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen PositionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf EnglischAnpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für ProzessanpassungenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Vorteile:Engagiertes und unterstützendes TeamMöglichkeit zur Eigenverantwortung und SelbstentwicklungWeiterbildungsmöglichkeitenWeitere Informationen:Wir freuen uns auf deine Bewerbung!