Universität Siegen Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6927 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Fakultät I - Philosophische Fakultät,, suchen wir eine/n Sekretär/in im Romanischen Seminar zum 01.06.2026 zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
* Entgeltgruppe 6 TV-L
* befristet für die Dauer einer Vertretung im Rahmen von Mutterschutz und sich anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 31.08.2027Ihre Aufgaben:
* Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank unisono, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
* organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen sowie Sitzungen universitärer Gremien, organisatorische Unterstützung in internationalen Forschungsprojekten, Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
* vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
* Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)
* sonstige adminstrative Aufgaben, auch für ProjekteIhr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im univeristären Umfeld
* sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
* gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
* vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
* Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten
* Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
* Freundlichkeit und VerbindlichkeitUnser Angebot:
* Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
* Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.Ihre Ansprechperson: Frau Dr. Ute Wagner 0271/740-3427 wagner@phil.uni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
* abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im univeristären Umfeld
* sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
* gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
* vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
* Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten
* Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
* Freundlichkeit und Verbindlichkeit
* Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
* Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot