Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr
Wichtige Infos vorab:
* Vollzeit 35 Stunden
* Homeoffice nach Absprache
* Gehalt: 43.000 € bis 50.000 € p. a.
Tätigkeiten:
* Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte
* Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort
* Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
* Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
* Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
* Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
* Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
* Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise; die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
45478 Mülheim
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
REFERENZNUMMER
29578314
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Graf-Adolf-Straße 70
40210 Düsseldorf
0211 - 87 74 45 11
susanne.palzkill@jobactive.de
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