Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe
* Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Visa
* Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, Besucherbetreuung
* Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
* Erstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
* Pflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen Berichten
* Unterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)
* Einarbeitung neuer Teammitglieder
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)
* Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
* Erfahrung in multikulturellen Arbeitsumgebungen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit