Im Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (m/w/d) zu besetzen als:
Büroassistenz
* Entgeltgruppe 5 TVöD -
AUFGABENSCHWERPUNKTE
Der wahrzunehmende Aufgabenbereich setzt sich dabei im Wesentlichen zusammen aus:
· Allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung, Pflege internes Ablagesystem etc.)
· Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
· Protokollführung
Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.
IHR PROFIL
· eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
· fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
· sichere Rechtschreibkenntnisse
· Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
· hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
· Flexibilität - auch hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
UNSER ANGEBOT
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
* befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
* Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
* Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden)
* familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
* Fort-, und Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
* Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
* sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
KONTAKT
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin des Amtes für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Frau Bachmaier (Tel.: 05721/703-1543) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel.: 05721/703-1229).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15\. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal unter ein.