Beim Caritasverband Karlsruhe sind jeden Tag Ihre Kenntnisse und Ihre Kreativität gefragt. In unseren sozialen Einrichtungen und Diensten sind 450 Menschen im Einsatz, um das soziale Miteinander in Karlsruhe zu verbessern. Überzeugen Sie sich und kommen Sie zu uns!
Das Kinder- und Familienzentrum Sonnensang ist eine moderne Ganztageseinrichtung für Kinder im Alter von 1-6 Jahren mit vier Kitagruppen und vier Krippengruppen. Wir sind Mensa für die Hebelgrundschule.
Ergänzt wird die Einrichtung durch das Familienzentrum. Unsere Schwerpunkte sind Ernährung und Bewegung. Seit Juli 2019 ist unsere hauseigene Küche biozertifiziert
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2025 oder später in Teilzeit 70 % - 90 %
eine(n) Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d).
Stelle ist befristet (Elternzeit)
Your Tasks
1. Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und Stellvertretung
Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben:
2. Erfassung und Pflege der Kinder-Stammdaten im Abrechnungsprogramm Vivendi NG
3. Abrechnung der Elternbeiträge der Kita und der Mittagsverpflegung der Grundschulkinder
4. Abrechnung der Ferienbetreuung für die Ganztagesschule
5. Mahnwesen der Kita und Ganztagesschule
6. Unterstützung/Ansprechpartner für die Eltern
7. Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Ämtern
8. Verwalten der Barkasse
9. Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
Our Expectations
10. Verwaltungsfachkraft mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz
12. Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
13. Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
14. Buchhalterische Kenntnisse
15. Umgang und Kenntnis von Anwendungssoftware (MS-Office, Vivendi NG)
16. Engagement und Teamfähigkeit, freundliches, höfliches Auftreten
17. Gute Kommunikationsfähigkeit
18. Organisationsgeschick
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt.
What We Offer
19. Arbeit mit Sinn
systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft
20. Sozialer Arbeitgeber
Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision; Interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien; Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team in einer guten Arbeitsatmosphäre; Eine große Rasselbande und nette Eltern; Neubau nach allerneuestem Standard;
21. Attraktive Vergütung
Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK, Deutschlandticket Job
22. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita- und (Tages-)Pflegeplätzen
Zeitgemäßes Arbeiten
flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement;
Additional Information
Nähere Auskünfte erteilt:
Stefanie Schmeck, Einrichtungsleitung
Tel.: 0721 201260-0