Ihre Aufgaben
* Rechnungsmanager: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
* Termingerechte Erstellung von Abweichungsanalysen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und Forecasts
* Office-Experte: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei der Organisation der Arbeitsabläufe
* Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen und kommerziellen Abwicklung der Projekte (Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle)
* Koordinator: Eigenverantwortliche Überwachung und Analyse des Projektfortschritts und Kostenverlaufs sowie regelmäßige Durchführung von Restkostenabschätzungen der Projekte
* Kommunikationstalent: Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams
* Unterstützung der kaufmännischen Niederlassungsleitung bei Vertragsprüfungen
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement – alternativ eine vergleichbare technische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise als Teamassistenz
* Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität
* Routinierter Umgang mit MS Office sowie SAP
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Ein sorgfältiger, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
Wir bieten
* Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
* Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
* SPIE-Akademie: Bei uns werden Ihre Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - Denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
* Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
* Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
* Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
* Attraktives Gehalt: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
* 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
* Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Ihnen ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
* Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
* Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.