Ihr Arbeitsplatz Das Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE) wurde als sechstes Department der Technischen Fakultät als Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, mit einer Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät, gegründet. Die Administration des Departments erfolgt zentral und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist. Ihre Aufgaben Personal,- Budget- und Finanzverwaltung für Drittmittelprojekt mit komplexer Projektstruktur Allgemeine Assistenzaufgaben, inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten des Projekts (in deutscher und englischer Sprache) sowie Kommunikation mit dem Drittmittelgeber Organisation von Projekttreffen, Outreach Events und der Abschlusskonferenz Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen Grundkenntnisse im Projektmanagement Wissen über FAU-Prozesse (Mittelbewirtschaftung, Personalmanagement) von Vorteil Kenntnisse mit FAU- EDV-Tools (FSV, BITE, d3One, etc.) wünschenswert Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Selbständige, engagierte sowie flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Hands-on-Mentalität Gute Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen Affinität zu digitalen Prozessen Kommunikativ und lösungsorientiertes Denken von Vorteil Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Es handelt sich um ein befristetes Drittmittelprojekt Entgelt TV-L E 9a Arbeitszeit Teilzeit