Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir einen motivierten Vertriebskoordinator am Standort Ingelheim. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben als Admin Coordinator! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Die Stelle bietet zudem die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Mehr Berufserfahrung durch Einsatz bei unterschiedlichen Kundenunternehmen
* Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App
* Möglichkeit auf Arbeiten im Homeoffice
Ihre Aufgaben
* Posteingangsverwaltung elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbstständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung
* Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis
* Besprechungs- und Reisemanagement
* Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Mitarbeit bei der Planung und Überwachung diverser Budgets wie Personal, Reisen und deren Controlling
* Bestellung von Materialien, Dienstleistungen, Geräten, Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen und teilweise Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
* Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses zu überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Belangen, z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben, Bekanntmachungen etc.
Unsere Anforderungen
* Umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement und Projektmanagement
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit mehreren Systemen, z.B. SAP, Concur, CTMS und CORA
* Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
* Freude, in einem Team zu arbeiten
* Motivierte Persönlichkeit
* Hohe Leistungsbereitschaft