Sie sind ein echter Teamplayer und lieben die Arbeit im Büro? Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Wunsch nach beruflicher Neuorientierung erhalten Sie bei Randstad die Eintrittskarte in eine sichere berufliche Zukunft. Aktuell verstärkt unser Kunde, ein Maschinenbauunternehmen am Standort Osnabrück, sein Team mit einem engagierten Sachbearbeiter im Bereich Personal. Bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
* Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement und gegebenenfalls Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
* Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens sowie erforderliche Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
* Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
* Unterstützung bei der Verwaltung des BEM-Verfahrens, des internen Schulungsmanagementsystems und bei der Prozessoptimierung
* Erstellung von Betriebsanhörungen und Arbeitsverträgen nach Vorgabe sowie Zeugniserstellung und Umsetzung von Veränderungsprozessen im Personalbereich
* Abwicklung von Entsendungen, insbesondere A1-Bescheinigungen, und Bearbeitung von BG-Unfallmeldungen
* Administration, Pflege und Digitalisierung der Personalakten sowie Pflege des Zeitwirtschaftssystems
* Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, sowie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
* Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
* Kenntnisse im Tarifrecht wünschenswert
* Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Entgeltabrechnungssystemen
* IT-Affinität
* Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit, empathisches Auftreten, gutes Zeitmanagement und selbständige Arbeitsweise