Hinzugefügt 31/07/2025
1. Ein internatlional agierendes Unternehmen
2. Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein mittelständischer Großhändler mit Sitz im Großraum Hamburg, der sich auf Gastronomie- und Hotelbedarf spezialisiert hat. Hauptkunden sind Kreuzfahrtreedereien und große Hotels, denen es Hotel‑ und Tischwaren, Küchenutensilien sowie Glas‑ und Keramikartikel liefert. Darüber hinaus bietet es Beratungsleistungen für die konzeptionelle Ausstattung, das Design und Gastronomiekonzepte von Schiffen und Hotels sowie integrierte E‑Commerce‑Lösungen an.
Aufgabengebiet
3. Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings der Geschäftsleitung
4. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
5. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
6. Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsleitung
7. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
8. Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
9. Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
10. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Anforderungsprofil
11. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Business Services
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
14. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
15. Souveränes und professionelles Auftreten
16. Fließende Deutsch- und Sehr gute Englischkenntnisse
Vergütungspaket
17. Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
18. Flexible Arbeitszeiten
19. Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
20. Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima