Über uns
Die IPP Halle GmbH ist ein anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen nach PsychTh-APrV, zugelassen durch das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt. Wir führen regelmäßig mehrtägige Theorieseminare durch. Darüber hinaus gehört zum Institut eine von der KVSA ermächtigte Institutsambulanz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung, den Seminarbetrieb und die Ausbildungsambulanz unterstützt.
Ihre Aufgaben
Verwaltung
* Vorbereitung des Monatsabschlusses
* Erstellung von Finanzübersichten mit MS Excel
* Rechnungsprüfung
* Statistiken bearbeiten und auswerten
* Raumplanung und -buchung mit entsprechender Software ("PsychoWeb")
Seminarmanagement & Lehrbetrieb
* Organisation und Betreuung von Seminaren & Supervisionen
* Bereitstellung von Skripten und Arbeitsmaterialien für Seminarteilnehmer*innen
* Erstellung von Teilnehmerlisten
* Vorbereitung der Seminartechnik und Ansprechpartner*in für Dozent*innen während des Seminarbetriebes
Ausbildungsambulanz
* Unterstützung bei der Patientenaufnahme (Terminvergabe, Aktenführung, Software "Elefant")
* Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei organisatorischen Aufgaben
* Posteingang/-ausgang
* Monitoring der Aktenführung der Ausbildungstherapeut*innen
* Durchführung der Quartalsabrechnung der Ausbildungsambulanz
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
* Erfahrung in Verwaltungs- oder Seminarorganisation von Vorteil
* Affinität zu IT-Anwendungen (Praxis- und Planungstools)
* Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Freundliches, kommunikatives Auftreten im Umgang mit Dozenten*innen, Kollegen*innen und Patient*innen
* Flexibilität zur Unterstützung bei Wochenendseminaren
Wir bieten
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Bereich Psychotherapie-Ausbildung
* Ein wertschätzendes und kollegiales Team
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
* Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
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oder per Post an:
IPP Halle GmbH
Leipziger Straße 100
06108 Halle (Saale)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.600,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort