Ihre Aufgaben:
1. Sie bedienen die Telefonzentrale
2. Sie bearbeiten Postein- und Ausgänge
3. Sie übernehmen die Geschäftsreiseplanung für Vorgesetzte und Kollegen und verantworten Reisekostenabrechnungen
4. Sie empfangen und betreuen Besucher/ Gäste und kümmern sich zudem um die Konferenzraumorganisation
5. Sie erfüllen typische Assistenz- sowie Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
6. Sie erledigen div. Sondertätigkeiten wie den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien/ Lebensmitteln
7. Die Kassenführung sowie das Organisieren von Kantinen-Essen sind Ihre Aufgaben
8. Sie übernehmen weiterhin die allgemeine Finanzbuchführung samt Buchen von Geschäftsfällen, Mahnwesen und Kontenklärungen
Ihr Profil:
9. Sie haben eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
10. Sie können erste Berufserfahrungen im o. g. Umfeld vorweisen
11. Sie telefonieren gern und zeigen Freude am unmittelbaren Kundenkontakt
12. Sie sind freundlich, kompetent und organisiert zugleich
13. Sie zeigen Fachwissen im Bereich Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aber auch solide MS-Office-Anwenderkenntnisse bringen Sie mit
15. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch exaktes Arbeiten und ein ausgezeichnetes Auffassungsvermögen
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
19. Befristung: befristet für 12 Monate
20. Einsatzorte: 75172 Pforzheim
21. Vergütung: nach Vereinbarung