Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namenhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Wenn du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden sein möchtest und maßgeblich dazu beitragen willst, dass sich jeder bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlt, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf Home Office
* Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung: Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
* Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Terminen für das Team
* Postbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zustellung interner Dokumente
* Verwaltung von Büroressourcen: Bestellung von Bürobedarf und Pflege der Büroinfrastruktur
* Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.