Overview
AWO : Hier zählt Menschlichkeit. Hier zählen Sie! In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen im AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere über 2.000 Beschäftigten in rund 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre für alle. Bei uns wird Ihr Engagement gesehen und geschätzt – an einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder Mensch willkommen und wertgeschätzt fühlt. Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Personalabteilung (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit (38,5 Std. / Woche bei Vollzeit).
Ihre Rolle – Verantwortung mit Gestaltungsspielraum
In dieser Position tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Personalabteilung. Ihr Fokus liegt auf klaren Strukturen, effizienten Prozessen und einem konsequent gelebten Dienstleistungsgedanken gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden. Sie positionieren HR als verlässlichen Partner innerhalb unseres Sozialunternehmens und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Gesamtorganisation mit.
Ihre Aufgaben – vielfältig, strategisch, wirksam
* HR strategisch führen: Sie agieren als zentrale*r Partner*in des Vorstands sowie der Geschäftsbereichs- und Einrichtungsleitungen und beraten bei personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere zum Tarifvertrag der AWO Bayern. Dabei bringen Sie die HR-Perspektive aktiv in organisationsweite Entscheidungen ein, gestalten die strategische Ausrichtung der Personalabteilung und steuern relevante HR-Projekte.
* Abteilung & Strukturen weiterentwickeln: Sie entwickeln die Personalabteilung kontinuierlich weiter, überprüfen bestehende Strukturen, setzen klare Prioritäten, definieren Standards und sorgen dafür, dass Aufbau, Rollen, Schnittstellen und Arbeitsweisen mit dem Unternehmen mitwachsen. Die enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie die bereichsübergreifende Kooperation mit anderen Abteilungen ist fester Bestandteil Ihrer Arbeit.
* Prozesse modernisieren & digitalisieren: Gemeinsam mit Ihren Teamleitungen und Kolleg*innen treiben Sie die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie der internen Arbeitsorganisation voran. Sie stellen effiziente, qualitativ hochwertige und anwenderfreundliche Lösungen für Führungskräfte und Mitarbeitende sicher.
* Arbeitsrechtliche Themen steuern: Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für arbeitsrechtliche Themenstellungen, behalten den strategischen Überblick und koordinieren diese in enger Abstimmung mit den zuständigen Teamleitungen sowie externen Rechtsanwaltskanzleien. So stellen Sie rechtssichere und tragfähige Entscheidungen in allen relevanten HR-Bereichen sicher.
* Service konsequent ausbauen: Sie bauen die HR-Servicequalität konsequent aus, gestalten Leistungen transparent und sorgen für Orientierung, Verlässlichkeit und spürbare Entlastung innerhalb der Organisation.
* Führung & Teamentwicklung zielgerichtet gestalten: Sie führen die Teamleitungen sowie die Ihnen direkt zugeordneten Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch und entwickeln Rollen, Kompetenzen und Zusammenarbeit strukturiert weiter. Durch klare Zielbilder, realistische Zeitpläne und verbindliche Fristen sorgen Sie für Verlässlichkeit, Priorisierung und eine konsequent umsetzungsorientierte Abteilungskultur. Projekte, Ressourcen und Kapazitäten behalten Sie dabei jederzeit im Blick.
* Entgeltbezogene Themen als Sparringspartner*in begleiten: Sie begleiten entgeltrelevante Themenstellungen auf übergeordneter Ebene und stehen den zuständigen Teamleitungen als kompetente*r Sparringspartner*in bei komplexeren Fragestellungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Seite.
Damit bereichern Sie unser Team – Qualifikationen
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. (Sozial-)Wirtschaft, Recht) oder eine vergleichbare Ausbildung im Personal- / Rechtsumfeld.
* Sie bringen mehrjährige, relevante Berufserfahrung im HR-Bereich mit und besitzen ein modernes Verständnis von Personalarbeit, Prozessen und strategischer Steuerung.
* Sie haben Erfahrung mit HR-Software und Digitalisierungsprojekten, idealerweise mit P&I Loga, und erkennen deren gezielten Einsatz im Rahmen einer ganzheitlichen HR-Strategie.
* Sie verfügen über nachweisbare Führungskompetenz und Freude daran, Teams zu entwickeln, Menschen zu überzeugen und langfristig zu motivieren.
* Sie agieren souverän, emphatisch und auf Augenhöhe in der Kommunikation mit allen Hierarchieebenen und überzeugen durch klare, wertschätzende Beratung.
* Sie sind routiniert darin, Konzepte zu entwickeln, relevante Stakeholder einzubinden und Projekte erfolgreich messbar umzusetzen.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringen dabei einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken in Ihre Arbeit ein.
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen gesammelt.
* Sie sind bereit, sich in entgeltrelevante Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und diese strategisch zu begleiten.
Warum Ihr Weg zu uns führen sollte
* Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven.
* Flexibilität & Familie: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.
* Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Vorschläge geschätzt werden.
* Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie bis zu zwei weitere Regenerationstage pro Jahr.
* Zusätzlicher Urlaub: Mit dem BGM-Bonusheft Punkte sammeln und sich Prämien sichern – zusätzliche Urlaubstage oder Gutscheine.
* Attraktive Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach TV AWO Bayern, Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung.
* Extras: Mitarbeiterbenefits, Prämien, Fahrradleasing u.v.m.
* Herzliches Onboarding: Welcome-Day und professionelle Einarbeitung im Team.
* Individuelle Fort- und Weiterbildung: Schulungen, Workshops und Programme – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft.
* Wertschätzendes & vielfältiges Arbeitsklima: Ein starkes Team mit Offenheit, Respekt und Vielfalt.
* Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie mobile Massagen, Obst, Wasserflatrate und mehr.
* Umzugsunterstützung: Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Bereit, HR auf den Punkt zu bringen?
Dann ergreifen Sie Ihre Chance! Senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an unseren Vorstand oder bewerben Sie sich direkt online (Stellennummer 165060).
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Leitung Personalabteilung mwd • Heidelberg, DE
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