Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie
Arbeitsort St.Gallen
Ihre Aufgaben und Perspektiven
* Administration in Verbindung mit den Verträgen und Studien der klinischen Forschungsabteilung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Mitarbeit bei der Vorbereitung neuer Studien sowie Aufbewahrung der Studienunterlagen und Führen des Investigator Study Files (ISF)
* Organisation von Sitzungen
* Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen Firmen, Ärztinnen und Ärzten sowie Studienkoordinatorinnen und Studienkoordinatoren
* Optional: Durchführung der finanziellen Abrechnung klinischer Studien mit Sponsoren und Erstellung von Zahlungsaufträgen
Was Sie für diese Stelle mitbringen
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Administration (Erfahrung im Gesundheitswesen Spital-, bzw. Pharmaumfeld sowie im Bereich der Finanzbuchhaltung von Vorteil)
* Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Zahlen und an der interprofessionellen Zusammenarbeit
* Flexible, belastbare, offene und teamfähige Persönlichkeit
* Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP und OneNote- Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Unser Angebot an Sie
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Selbstständigkeit in einem spezialisierten interdisziplinären Umfeld
* Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Medikamente zur Krebsbekämpfung
* Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studienteams
* Sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabengebiete
* Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
* Eintritt per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
* Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Herrn Patric Staub, Leiter Betriebswirtschaft Klinische Forschungsabteilung, Telefon +41 71 494 10 95
* Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Forster, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27
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