Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit, jedoch mind. 30 Stunden
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig
Was wir dir bieten – die harten Fakten
* 3.400 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt (zzgl EUR brutto Weihnachtsgeld) bei Vollzeitbeschäftigung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eine Tank-Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
* Vollzeit: 37,5-Stunden-Woche; Teilzeit: mind. 30 Stunden
* 30 Tage Urlaub
* Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
* Kostenlose Parkplätze
* Kostenlose Getränke
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
* Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
* Gutes Betriebsklima: Es erwartet dich ein engagiertes und herzliches Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir fördern ein gutes Miteinander (gemeinsame Mittagessen, Weihnachtsfeier, Geburtstagsvesper, Betriebsausflüge (eintägig oder zu Jubiläen mehrtägig).
* Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und großer Bildschirm (42,5 Zoll) damit du deine Leistung voll abrufen kannst).
* Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach "nur" die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.
* Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike auf gezeigt und einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der dir jederzeit mit seinem Wissen zur Seite steht. So wirst du Schritt für Schritt auf dein künftiges Aufgabengebiet vorbereitet.
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
* Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft.
* Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale.
* Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation.
* Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
* Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
* Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung.
* Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
* Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Was du mitbringen solltest
* Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Angenehme Telefonstimme
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
* Absolute Teamfähigkeit
* Solide PC-Kenntnisse (z. B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
* Lernbereitschaft
* Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
* Du solltest dir auch für vergleichsweise "niedere Arbeiten" nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
* PKW-Führerschein
Wer wir sind
Unsere Steuerkanzlei berät kleine und mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen, Selbstständige sowie Privatpersonen in Meßkirch und Umgebung. Wir bieten ein umfassendes Leistungsangebot, welches neben der rein steuerrechtlichen Beratung auch die betriebswirtschaftliche Beratung abdeckt.
Mit unserem engagierten Team, von derzeit 9 Fachkräften und einer Dualen Studentin, setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und klar strukturierte Arbeitsabläufe.
Unser modernes Arbeitsumfeld bietet Raum für Entwicklung, Zusammenarbeit und neue Ideen. Unsere Kanzlei zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima aus. Wir pflegen eine offene Du-Kultur und legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten Umgang miteinander. Kontinuierliche Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Kanzleikultur, deshalb fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und unsere moderne Ausstattung sorgen für eine ausgewogene Balance im Kanzleialltag.
Mehr Infos findest du unter:
https://www.steuerkanzlei-
Alternativ kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 41.800,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 30–37.5 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort