BBS Burgdorf
Berliner Ring 28, 31303 Burgdorf,
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir ein/e
Schulassistent/in (m/w/d) - Verwaltungsassistenz
in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen/Gremien (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle,
Dokumentation).
* Verwaltungsbedingte, administrative Tätigkeiten
* Termin- und Ablaufplanung, Organisationspläne
* Vorbereitende Personalvorgänge (Reisekosten, Unterlagenmanagement, Personalakten)
* Lern-/Lehrmittelverwaltung, Ausleihe/Inventar
* Unterstützung der schulischen Öffentlichkeitsarbeit (termin-/datenbasiert, nach Vorgaben der Schulleitung).
* Unterstützung bei Projekten der Schulentwicklung
* Mitwirkung bei der Verwaltung von digitalen Medien und mobilen Endgeräten
* Vorbereitende Arbeiten für Schulveranstaltungen und Unterrichtsprojekte
* Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
* Unterstützung bei der Umsetzung von Verwaltungsaufgaben (Schulleitung, Verwaltungsleitung und
Abteilungsleitung)
Das macht uns aus:
* ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
* einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich,
* eine Arbeitsorganisation, die auf die Belange der Beschäftigten eingeht,
* und vieles mehr!
Das bieten wir
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis (möglichst) in Vollzeit EG 6 TV-L
* Raum für eigene Ideen
* Jahressonderzahlung
* Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Das bieten Sie:
* eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
* grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Bedienung technischer Geräte sowie im Umgang mit
* gute allgemeine Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen.
* gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie eine hohe Flexibilität bei Einsatz und Ausführung von
* Englischkenntnisse