Assistenz (m/w/d)
Unser Angebot
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
* Qualitrain (Firmenfitness)
* Zuschuss zum Kinderkrippenplatz
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle
Für unseren Kunden TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH sind Sie als Assistenz (m/w/d) tätig.
Das international aufgestellte maritime Hochtechnologieunternehmen ATLAS Elektronik ist in den Bereichen Hydroakustik, Sensorik und Informationstechnologie in vielen Bereichen Markt- und Technologieführer.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Sekretariats
* Ansprechposition in administrativen Fragestellungen
* Erstellung und Bearbeitung in/externer Korrespondenz
* Abstimmung und Steuerung von Terminen
* Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
* Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von eingehenden Aktionspunkten nach Priorität
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Bestellungen sowie Beauftragung von Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
* Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Materialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzugsorganisation und Schnittstellen zum Facility Management)
* Pflege / Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
* Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Intranetauftritt)
* Schnittstelle / Koordination der Interaktion zwischen Leitung, Managern und Kunden (national und international)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung
* Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummerzur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: