Ihre AufgabenIhre Aufgaben
1. Eintragung der ein- und auslaufenden Schriftstücke in das Registraturprogramm
2. Vergabe von Aktenzeichen und Zuordnung von Vorgängen gemäß Aktenplan
3. Wiedervorlage der nicht abgeschlossenen Vorgänge zu den vorgegebenen Terminen
4. Ablage und Archivierung abgeschlossener Vorgänge nach vorausgegangener Prüfung auf Vollständigkeit und chronologischer Ordnung
5. Neuanlagen, Ergänzungen und Löschungen von Vorgängen im Registraturprogramm, Überwachung der Aussonderungsfristen
6. Vervollständigung von Daten im zentralen öffentlichen IMS-Ordner
7. Recherchen in der Vorgangsverwaltung
8. Aushilfe in der Poststelle
9. zeitweise Betreuung der Anwendung EPOST
10. zeitweise Betreuung des Behördenpostfachs sowie des besonderen Behördenpostfachs