Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
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1. Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
2. Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
3. Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
4. Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
5. Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
6. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
7. Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
8. Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
9. Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
10. Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen
11. Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld
13. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
14. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
15. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
16. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
* Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
* Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
* Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
* Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche