Über uns:Valmet ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Technologien und Anlagen für die Zellstoff-, Papier- und Energieerzeugung sowie der Biotechnologie auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Mit weltweit 19.000 Mitarbeitern ist der Konzern an der Technologiebörse Nasdaq in Helsinki und im Dow Jones Sustainability Index gelistet und hat seinen Hauptsitz in Helsinki, Finnland. Valmet blickt auf eine 220-jährige Firmengeschichte zurück.Zur Verstärkung unseres lokalen HR-Teams in Darmstadt oder Horgau suchen wir einen engagiertenPayroll Specialist (m/f/d)der mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit Prozesse rund um die vorbereitende Entgeltabrechnung professionell betreut. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der monatlichen Abrechnung – und damit zu einem positiven Mitarbeitenden-Erlebnis.Ihre AufgabenschwerpunkteVerantwortung für die termingerechte und korrekte vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-DienstleisterPflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Stamm- und BewegungsdatenErstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und SozialversicherungsträgernAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und sozialversicherungsrechtliche ThemenBegleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder andere InstitutionenMitwirkung an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Unterstützung bei HR-Projekten und SonderthemenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frauGute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtMehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen AbrechnungsdienstleisternErfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen (z. B. IG Metall) von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen wie Atoss von VorteilZahlenaffinität, hohe Genauigkeit und strukturierte, proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Diskretion und eine empathische Art im Umgang mit MitarbeitendenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDarauf dürfen Sie sich bei uns freuenEine vielseitige Position in einem internationalen UnternehmenEin kollegiales und unterstützendes HR-Team mit Offenheit für neue IdeenFlexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (bis zu 40 %)Teilnahme am Valmet-BonusprogrammAttraktives Benefit-Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zugang zu unserem Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), (E-)Bike-Leasing sowie exklusiven Vergünstigungen über Corporate BenefitsVielfältige Schulungsangebote, u. a. Englischkurse und fachspezifische WeiterbildungenZahlreiche Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes MiteinanderHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, aber bereit sind, diese zu lernen, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch über den angegebenen Link – möglichst bald, spätestens jedoch bis zum 31. August 2025.Für weitere Informationen steht Ihnen unsere HR-Generalistin Vildan Akin-Genc gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie telefonisch unteroder per E-Mail an .Valmet GmbHMarienburgstrasse 35 •DarmstadtAufgrund der besseren Lesbarkeit wird hier die männliche Form der Anrede genutzt. Natürlich sprechen wir aber grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m/w/d) an.