In dem Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen, Referat Finanzmanagement, ist zum 01. Oktober 202 eine Stelle als
Referatsleiter*in Finanzmanagement
unbefristet in Vollzeit (zzt. 38,7 Stunden) zu besetzen.
Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses, Aufstellung der Haushalts- und Budgetplanung der Universität und unterstützen das Präsidium in haushalts- und finanzrechtlichen Fragestellungen. Zu Ihrem Team gehören derzeit 12 Mitarbeiter*innen, die sie unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Führung der Mitarbeiter*innen
Fachliche Verantwortung der Haushaltsanmeldung, Budgetplanung, Jahresabschlüsse sowie verantwortliche Begleitung der Jahresabschlussprüfungen der CAU
Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse des Referats Finanzmanagement (z. B. EU-Trennungsrechnung, Finanz- und Rücklagenreporting)
Gestaltungsberatung im Finanzmanagement, sowie Klärung von Grundsatzfragen der Buchführung,
Dokumentation von Kernprozessen
Weiterentwicklung der digitalen Geschäftsprozesse
Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Durchführung von Schulungen innerhalb der Universität
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung innerhalb der Finanzabteilung einer öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
Kenntnisse in den Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Ausgeprägte Urteilsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Handlungs- und Lösungsorientierung
Gute Arbeitsorganisation und Selbstmanagement
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Führungserfahrung
Engagement bei der Weiterentwicklung von steuerlichen Prozessen
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
Kenntnisse der kameralen Buchführung
Erfahrung in der SAP Anwendung Module FI-AA, CO, PSM, HCM
Kenntnisse der EU-Trennungsrechnung
Kenntnisse über die Organisation und Geschäftsprozesse im Hochschulbereich
Kenntnisse der kaufmännischen Rechnungslegung nach HGB
Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten Ihnen:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Es besteht die Möglichkeit der Wahrnehmung von diversen Job-Benefits wie z. B. Job Ticket, breites Sportangebot mit attraktiven Vergünstigungen und die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie am Campus-Leben. Für eine moderne Work-Life Balance bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Verständnis für familiäre und persönliche Belange.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Ihre vollständige Bewerbung (einschl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 12.08.2025 an die Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Berichtswesen der Christian-Albrechts-Universität, Frau Rita Westphal (rwestphal@uv.uni-kiel.de).
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsmappen nicht zurückgesandt werden.