Ihre Aufgaben:
1. Sie sind in der Post-Abteilung tätig, dem entsprechend betreuen Sie unterschiedliche Kunden- bzw. Kooperationsfachstellen
2. Sie übernehmen das Medienarchivwesen und die Datenpflege
3. Sie sind mit dem Zeiterfassungs-Management beauftragt
4. Sie verantworten den geschäftlichen Schriftverkehr und die Tageszielvorgaben
5. Sie übernehmen die Koordination der Büro-Disposition
6. Sie sind für die Verwahrung des Kunden-Budgets/Eigentums verantwortlich
7. Sie sind für die Sachbearbeitung im Bereich Personal zuständig
8. Sie erstellen Spezifikationsaufträge, regeln das Fristen Management, erstellen Statistiken, Tabellen/ Übersichtspläne/ Auswertungsstatistiken
9. Sie übernehmen die Vorbereitungen ordnungsgemäßer Buchführung
Ihr Profil:
10. Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als kaufmännische Fachkraft für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d)
11. Sie sind organisatorisch gewandt und können gut mit Stresssituationen umgehen
12. Sie sind offen für Neues und möchten sich fort oder weiterbilden
13. Sie verfügen über fachliches Know-how
14. Sie besitzen Kommunikationsstärke und treten Kunden und Behörden gegenüber professionell auf
15. Sie haben sehr gute MS-Office- und Grammatik-Kenntnisse (Deutsch/Englisch)
16. Sie arbeiten gern mit Menschen und übernehmen Verantwortung für MA/ Projekte
17. Attribute wie Humor, verantwortlich-wirtschaftliches Denken und Arbeiten sowie eine Portion pers. Prioritätensetzung bei hohem Auftragsvolumen gehören zu Ihrer Arbeitsmoral
Weitere Infos:
18. Branche des Arbeitgebers: Ambulante soziale Dienste
19. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
20. Arbeitszeit: Vollzeit
21. Einsatzorte: 50676 Köln
22. Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.800,00 bis 3.600,00 EUR