Über uns
Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Unsere Anforderungen an Sie
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Sehr gut ausgebildete kommunikative Fähigkeiten
* Strukturierte, effiziente, sorgfältige Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten und große Eigeninitiative
* Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Ihre Aufgaben
* Organisation und Leitung des Vorstandbüros der kaufmännischen Direktion
* Unterstützung der Direktion beim Verfassen von Berichten und Vorträgen, kaufmännische Aufbereitung von Zahlen und Daten, Erstellung von Analysen, detaillierten Kostenkalkulationen, Kostenübersichten und Präsentationen
* Selbständige Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen (Terminkoordination, Erstellung und Versand Einladungsschreiben und Sitzungsunterlagen, Protokollführung)
* Koordination Geschäftsberichte der Stiftung (Zusammenführung, Redigieren)
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
* Protokollführung der Sitzungen
* Kalenderführung / Terminkoordination
* Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen des kfm. Vorstands, Postbearbeitung
* Interne und externe Kommunikation, Weiterleitung der unterschiedlichsten Themen in die jeweiligen Abteilungen, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz in Deutsch u. Englisch
* Bewirtung und Betreuung von internen Meetings, Fortbildungen, Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
* Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
* Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Sehr gute ÖPNV-Anbindung