Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Das ist die Herausforderung Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich uns und unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Mit viel Know-how und Leidenschaft arbeiten wir für den digitalen Erfolg unserer Kunden und stehen für die erstklassige Qualität unserer Produkte. Das geht nicht ohne exzellente Organisation. Diese in einem stark wachsenden Unternehmen wie XITASO zu gewährleisten ist eine Herausforderung - und dafür brauchen wir DICH! Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiterwachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) zu Deiner Mission. Unser vielseitiges Unternehmen wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung! Diese Aufgaben interessieren Dich Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die sorgfältige und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Dokumenten zählt zu Deinen Stärken! Als 'Fels in der Brandung“ bist Du in direkter Zusammenarbeit für die Termin- sowie Reiseplanung der Geschäftsleitung verantwortlich. Du erstellst strukturierte und priorisierte Agendas und führst damit zielorientiert durch die Meetings der Geschäftsführung. Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß. Du hebst die unternehmensinterne als auch -externe Organisation und Absprache auf das nächste Level. Du übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen und gestaltest XITASO aktiv mit. Das zeichnet Dich aus Du verfügst über ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium oder einen vergleichbaren Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. Performance auf hohem Niveau ist für Dich kein Neuland, da Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst. Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus. Auch in herausfordernden Momenten bist Du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation. Das 'Ganze“ im Blick zu behalten und stets einen Schritt vorauszudenken sind für Dich selbstverständlich. Du bist offen für Neues, denkst gerne 'out of the box“ und überzeugst durch Deine Proaktivität. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.