Sie sind bereit sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie wollen Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern? Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten?
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und –überwachung für die zugeteilten Bereiche - Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost - Vervielfältigen von Schriftstücken - Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, - Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen, Schreiben von Texten nach Vorlage - Empfangen von Besuchern - Führen und Organisieren der Büroablage - Meetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.) - Besprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führen - Telefongespräche annehmen und weiterleiten - Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Vorgabe
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau oder ähnliches) - hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit - ausgeprägtes Organisationstalent - Kommunikationsgeschick ist auf hohem Niveau
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