Bürokommunikationsassistentin
Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen begeistert.
Zuständigkeiten:
* Terminkoordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern von Kunden und anderen Geschäftspartnern
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
* Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung erforderlich
* Herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
* Diskretion und ein professionelles Auftreten
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Idealerweise Erfahrung und Freude am Umgang mit Menschen
Vorteile:
* Besondere Vergütung, abhängig von deiner Berufserfahrung
* Gründliche Einarbeitung, die dir einen optimalen Start ermöglicht
* Möglichkeit, von unseren erfahrenen IT-Spezialisten zu lernen und deine berufliche Laufbahn aktiv zu gestalten
* Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Flexibilität ist uns wichtig, daher bieten wir dir ein variables Arbeitszeitmodell an und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, die schnelle Entscheidungswege und Eigenverantwortung fördern
* Freundliche und kollegiale Atmosphäre, in der Kreativität und persönliches Wachstum willkommen sind
* Offene Kommunikation als Grundlage für erfolgreiches und zufriedenstellendes Arbeiten
* Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge und der Nutzung von Jobrad