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Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d) im International Office
Kennziffer: Tech25361
* Start: nächstmöglich
* Vollzeit
* Vergütung nach E9a TV-L
* befristet
Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
* vorbereitende Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen
* Finanzplanung und Überwachung
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International Office
Unser Angebot
* Vergütung nach E9a TV-L
* befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhabers*in, längstens bis zum § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
* Vollzeit
* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Mitgliedschaft bei "FairNetzt" - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
* fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und 31.12.
* Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
* gute Verkehrsanbindung
* betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
* spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ihr Profil
Das erwarten wir
* abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
* Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
* sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
* besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
* ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
* selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
* Teamfähigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
* Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
* gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* interkulturelle Erfahrung
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist:
Kontakt
Dr. Markus Symmank
markus.-
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
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