Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit im Sekretariat der Fachbereichsleitung:
Wir suchen eine engagierte Person für unsere Fachabteilung Finanzen, die sich für organisatorische Aufgaben begeistert und gerne selbstständig arbeitet.
* Organisierung der Sekretariatsarbeit
* Post- und Schriftverkehr
* Pflege von Internet- und Intranetseiten des Fachbereichs
Aufgaben:
1. Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen.
2. Erstellung von Protokollen für Teambesprechungen sowie Abteilungs- und Abteilungsleitungsbesprechungen.
3. Koordination von Terminen für den Budgetabschluss sowie Investiv- und Haushaltsgespräche.
4. Strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Erstellung und Verwaltung von Sitzungsvorlagen und Wiedervorlagelisten.
Voraussetzungen:
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.
* Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung vorteilhaft.
* Kenntnisse im Bereich Sekretariat wünschenswert.
* Sicherheit mit der IT (u. a. SAP).
* Selbstständigkeit und Strukturiertheit.
* Kundenorientierung.
Neben unseren attraktiven Arbeitsbedingungen können Sie auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 zurückgreifen. Die monatliche Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung und beträgt zwischen 1.576 und 1.900 Euro brutto.
JBRP1_DE