Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75% für unser Klinikum Winnenden einen
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme
Referenznummer: W-7-195-25
Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariatesunserer Interdisziplinären Notaufnahme
* Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
* Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
* Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
* regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
* Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
* Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
* Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
* Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
* Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
* Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Matthias Wilke, Leitender Oberarzt und Kommissarischer Leiter der Interdisziplinären Notaufnahme, unter der Telefonnummer 07195 591-39360 zur Verfügung.
* Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
* 21 Fachkliniken
* Über 51.000 Patienten/Jahr
* Standorte in Winnenden und Schorndorf
* Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
* In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
* Volle Unterstützung durch den Landkreis
* Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
* Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
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