Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Heidelberg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
* Erledigung anfallender Assistenzaufgaben
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an den korrekten Ansprechpartner
* Vorbereitung und Koordination von Terminen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
* Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
* Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat