KNAPP® – Spezialist für Verbindungssysteme – ist mit 40 Jahren Erfahrung ein festes Markenzeichen in der Baubranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Verbindungstechnologien vom Möbelbau über Fenster- und Fassadenbau bis hin zum Ingenieurholzbau. Unsere Kunden sind Tischler/Schreiner, Holzbauer, Fenster- und Fassadenbauer sowie holzverarbeitende Industriebetriebe.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Kompetenz im Bereich HR und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir:
Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung des Teams (Innen- und Außendienst) sowie der Geschäftsführung in vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
I Personaladministration & Verträge
I Zeitwirtschaft & Urlaub & Reisekosten
I Bewerbermanagement & Korrespondenz & Terminkoordination
I Koordination von Meetings, Dienstreisen & Hotelbuchungen
I Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten & Bestellwesen
I Fuhrparkmanagement und Versicherungen & Unterstützung bei Neuanschaffungen
I Unterstützung im Vertrieb & Marketing
Ihr ProfilI Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und HR
I Erfahrung in der Personaladministration
I Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
I Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
I kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität
I Teamplayer mit viel Eigenmotivation und KreativitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Vertrieb, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Büromaterialverwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Expertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Korrekturlesen
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten
I Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Perspektiven
I Umfassende Zusatzleistungen: betriebliche Unfallversicherung, VWL und Tankgutschein
I Verkürzte Freitagsarbeitszeiten
I Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und neuesten Technologien
I Kostenfreie Getränke und Parkplätze
I Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl
I Zukunftssicherheit in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
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