Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
An der Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule (TLFKS) in Bad Köstritz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)*
in der Abteilung Verwaltung (E5 TV-L)
eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezug zur Aus- und Fortbildung in den Bereichen Feuerwehr und Katastrophenschutz
~ einen sicheren Arbeitsplatz durch eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E5 TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
~ flexible Arbeitszeitregelungen auf Grundlage einer Dienstvereinbarung
~30 Tage jährlichen Erholungsurlaub
~ Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung der Schulleitung, Koordinierung von Vorgängen und Prozessen
Unterstützung der Lehrgangsverwaltung bei Bedarf
Unterstützung der Verwaltung bei Bedarf
Vertretung der VIS-Scanstelle
Vertretung der Poststelle
eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare bzw. für die Übernahme der oben genannten Aufgaben geeignete Qualifikation
(Bewerbende mit dem Abschluss „Facharbeiter für Schreibtechnik“ sind unter Nachweiserbringung einer anerkannten Gleichstellung der vorgenannten Berufsbilder ebenfalls bewerbungsberechtigt.)
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (gute Schreibleistung sowie deutsche Sprach- und Rechtschreibsicherheit)
sicherer Umgang bei der elektronischen Datenverarbeitung mit üblicher Bürosoftware (MS Office)
Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen
Bereitschaft zur Mehrarbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten bei besonderen Lagen, z. B. Großschadenslage
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Mobilität, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kenntnisse im Bereich der Feuerwehr und des Katastrophenschutzes
Vorzimmer in einer öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich der Organisation von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
Gültiger Führerschein der Klasse B
Gleichstellung:
Die Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen der Stelle und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportal auf der Website
