Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Die Gruppe Zentrale Dienste umfasst die hauseigene Druckerei und die Poststelle. Ebenso sind der Fuhrpark und der allgemeine Fahrdienst Teil unseres Aufgabengebietes. Innerhalb der zentralen Dienste sind gemeinsam mit der neuen Gruppenleitung (w/m/d) derzeit 14 Mitarbeitende beschäftigt.
Das Haupt- und Organisationsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung
eine Gruppenleitung (w/m/d) für das Sachgebiet Haushalt, Beschaffung, Zentrale Dienste
Aufgaben
* Sie übernehmen die Leitung der Gruppe Zentrale Dienste mit insgesamt 13 Teammitgliedern
* Sie entwickeln innovative Ideen zur Neuausrichtung und Digitalisierung des Aufgaben- und Themenbereichs
* Sie koordinieren und optimieren Arbeitsabläufe im Aufgabengebiet Zentrale Dienste und stellen einen transparenten Informationsfluss über alle Ebenen sicher
* Sie verantworten das Fuhrpark- und Fahrzeugmanagement (z.B. Bedarfsplanung, Fahrzeugeinweisung, VOB-Management, Schadensmanagement)
* Sie führen die bedarfsgerechte und pünktliche KFZ-Beschaffung für den MTK durch
* Sie übernehmen die Administration der Carsharing / Pool-Fahrzeuge
* Sie erstellen kostenrelevante Statistiken, werten diese aus und überwachen deren Einhaltung
Profil
* Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder einen vergleichbaren Studienabschluss vorweisen
* Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung mit
* Als Beamter (w/m/d) befähigen Sie sich für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
* Sie können auf gute EDV-Kenntnisse zurückgreifen (insbesondere formelbasierte Excel-Tabellenkalkulationen) und sind sicher im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (vor allem Outlook, Word, Powerpoint)
* Sie können idealerweise auf Kenntnisse in Drucksteuerungs- und Verarbeitungssoftware zurückgreifen
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise C1 Level)
Ihre persönlichen Kompetenzen
* Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft und sind sich der Konsequenzen des eigenen Handelns bewusst
* Sie haben gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
* Sie können sehr gut im Team arbeiten und geben alle wichtigen Informationen in das Team zeitnah, transparent und verständlich weiter
* Sie sind in der Lage, Aufgaben zu steuern und zu delegieren und ihre Teammitglieder zu selbständigem Handeln zu ermuntern
* Sie können wünschenswerterweise bereits Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams sowie in der projektbezogenen Arbeit oder eine nachweisliche Führungsqualifizierung (im Rahmen eines Studiums oder einer modularen Weiterbildung) vorweisen oder bringen die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung mit
* Sie haben Kenntnisse über das Hess. Gleichberechtigungsgesetz oder die Bereitschaft zur Nachqualifikation
Wir bieten
* eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. nach Besoldungsgruppe A11 g. D. HBesGin einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* ein kostenfreies Premium-Jobticket
* das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
* ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
* kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
* die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
* eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
* zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
* freie Tage an Heiligabend und Silvester
* „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises
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